Egyesület működésével kapcsolatos iratok

( Beindulásunkkor egyszerűen csak összeszedtük a gyerekektől az évi húsz, később ötven forint közös felszerelés használati díjat, megvettük az eszközöket, anyagokat, egy könyvelő szülő bevezette a főkönyvbe. Évente egyszer összegyűltünk, az elnök elmondta mi történt az évben, bemutatta a pénzügyi elszámolást, erről jegyzőkönyv készült, a főkönyv fénymásolatát kifüggesztettük az iskolába, és azt hittük, mintaszerűen működünk. Aztán jöttek az információk, a könyvelés népművészeti világából, hogy ez is kell, meg az is kell, elkezdtek szaporodni a dokumentumaink.)

.

Alapítólevél

Alapszabály

Szervezeti és Működési Szabályzat

Számviteli politika

Pénzkezelési szabályzat

Leltárkészítési szabályzat

Közgyűlési jegyzőkönyvek( 1990- 1998)

Jelenléti ívek. ( 1990- 1998)

Éves elnöki beszámolók, éves pénzügyi beszámolók( 1990- 2014)

Tagnyilvántartási jegyzék

Régi tagnyilvántartási jegyzék

Belépési nyilatkozatok

Adóbevallások

Adatmódosítások

TB jelentések

Statisztikai jelentések

 

Gazdálkodásra vonatkozó iratok

Naplófőkönyv

Naplófőkönyvek kinyomtatva1990-1999

Naplófőkőnyv számítógépen ( Több gépen archiválva, cd-re lementve)

Eszközbeszerzések

Tőkebetét-kivét nyilvántartás

Útnyilvántartási adatlap ( Számítógépen)

Lefűzött számlák 1990 - 2012

Lezárt és nyitott számlatömbök( 1990- 2013)

Pénzárkiadási és bevételi bizonylatfüzetek( 1990- 2013)

Útnyilvántartási füzet( 1990- 1998)

Szigorú elszámolású számlák nyilvántartó füzete

Tételes elszámolás az ingyenes vállalati támogatásokról( 1990- 1998)

Leltár és készletjegyzék           ( 1990- 1998)

Állóeszközök dokumentumai (Jótállási jegyek)

Postakönyv( 1990)

Leltári készletek nyilvántartása

Képkatalógus

Diakatalógus

Könyvjegyzék

Archivált levelezés ( Számítógépen)

 

 

Konkrét tevékenységhez kapcsolódó iratok

Szerződések ( Szponzori, együttműködési, stb.) ( 1990- 1998)

Pályázatok (1990- 1998)

Elkészült metszetek katalógusa ( 1990- 1998)

Munkaterv ( 1991-2013)

Kapcsoskönyv program projektterve

Egyesületet bemutató prospektus

Magyarország gyermekszemmel akció prospektusai

Referenciák

Kiadványok (Képeslapok, Metsszünk együtt linót könyv )

Az egyesület weblapja

Vizuálpedagógiai Kapcsoskönyv program 1998-2013 ( Ingyenesen letölthető internetes kiadvány)